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Réunion du 22/06/2016

17 juillet 2016 - 16:31

Etaient présents :

Aurélien Le Roy François Le Saux Maxime Fontaine

Franck Dros Jennifer Ruquier Henrick Jouan

Michel Levitre Vincent Lebas

 

Invité : Quentin Dros

 

Aurélien souhaite la bienvenue à Vincent au sein du bureau après son élection lors de l’assemblée générale du 1er juin 2016 en remplacement de Justine.

 

  • Réorganisation du bureau

 

Comme annoncé lors de l’assemblée générale en juin, le bureau souhaite se réorganiser. Pour cela, il n’y aura plus de référent par équipe. Les entraineurs serviront de relais entre le bureau et les équipes.

Le bureau crée 4 commissions (sportive, arbitrage, communication/évènementiel et équipement). Chaque commission est encadrée par, au moins, un membre du bureau. Cette répartition évite les dédoublements de contacts et donc une meilleure organisation générale. Les licenciés pourront contacter l’un des membres du bureau afin d’avoir une information ou bien participer activement à l’une de ces commissions.

Chaque commission devra comporter entre un et trois membres de bureau. De cette manière, ces membres auront un pouvoir décisionnaire sans pour autant réunir le bureau si la question le permet.

 

  • La commission sportive

Elle est encadrée par Henrick, Maxime et François. Cette commission est chargée d’être en parfaite connaissance des règlements sportifs que ce soit lié à la compétition ou à la pratique du handball. Elle est chargée d’accompagner un licencié s’il devait passer en commission de discipline. Elle sera l’interlocutrice du comité, de la ligue ou de la fédération.

 

  • La commission arbitrage

Elle est encadrée par Vincent ainsi que Stéphane en tant qu’arbitre officiel du club. L’objectif de cette commission est d’accompagner physiquement ou administrativement les futurs arbitres du club ou même des personnes qui voudraient essayer d’arbitrer un match. Ils connaitront les dates de formations et les formalités d’inscriptions. Le bureau fera appel à cette commission lorsqu’il y aura besoin d’arbitre pour un match du club. La participation d’un licencié à cette commission ne signifie pas automatiquement que celui-ci souhaite devenir arbitre officiel.

La commission pourra être au courant de la mise en œuvre de nouvelles règles ou d’effectuer des rappels ou d’apprendre les règles aux équipes.

 

  • La commission communication et évènement

Celle-ci est encadrée par Franck et Jennifer suppléés par Quentin pour la communication notamment. Franck et Jennifer sont chargés de chapeauter les évènements en cours d’organisation pour la vie du club. Ils rechercheront des bénévoles pour les aider. Si un licencié souhaite apporter une idée d’évènement, avoir un renseignement ou participer activement, il devra se rapprocher auprès d’un des responsables. Le bureau donne pouvoir à la commission d’annuler un évènement s’il estime que celui-ci doit l’être (manque de bénévoles par exemple).

Pour ce qui est de la communication, ils seront en contact avec la presse et se chargeront d’encadrer les réseaux sociaux et le site internet du club.

 

Il s’agit de la commission dont le besoin en bénévoles est le plus important.

 

  • La commission équipement

La commission est encadrée par Michel, Franck et François. En début de saison, cette commission établira la liste des besoins pour le club et pour les équipes et demanderont un budget qui sera voté par le bureau. Toute demande d’équipement sera à voir avec cette même commission. Pour éviter les demandes multiples, les joueurs devront voir avec leur entraineur qui se renseignera.

 

Aurélien demande que les autres commissions se réunissent afin de budgéter aussi leur besoin.

Un document devrait être distribué aux licenciés afin d’expliquer les commissions.

 

 

  • Subvention par Arelaune-en-seine

Le club n’a toujours pas reçu sa subvention à fin mai alors que le dossier de demande de subvention a bien été rendu en temps et en heure. A priori, les autres associations auraient bel et bien reçu leur subvention. Certains membres du bureau ont le sentiment que le club est délaissé par la commune. Franck rappelle qu’il fallait faire du bénévolat dans les écoles en échange, ce qu’il a fait. Plusieurs associations ont été citées en remerciements sauf le handball.

 

  • Problèmes liés à la salle

Il est rappelé à Aurélien, l’intérêt d’avoir les clés du box de la salle afin de gagner en autonomie. Aurélien précise que la mairie souhaite que le club soit plus autonome mais refuse de donner des clés. Le bureau estime que la mairie est en contradiction et que le handball n’est peut être pas aussi désiré que cela.

L’un des gardiens demande systématiquement les heures d’entrainement et certaines fois, ce gardien demande à quitter la salle plus tôt.

Il n’y a plus ou peu d’eau froide notamment dans les lavabos. Il est également demandé de changer de côté le tableau de marque.

Aurélien précise qu’une réunion concernant la salle de sport est prévue le 02 juillet et organisée par les maires des communes. Ces points seront évoqués à ce moment.

Le bureau n’espère pas que pour un cumul de petits détails, les parents ne voudront plus inscrire leurs enfants et qu’il n’y ait plus d’équipes de jeunes comme à Duclair il y a quelques temps.

Concernant les créneaux d’entrainements, le club a reçu plusieurs habitants de La Mailleraye, Vatteville etc… et n’ont pas souhaité s’inscrire à cause des entrainements au Trait. Ce que le bureau déplore puisque qu’au contraire les habitants du Trait, de Duclair et des environs ont accepté de venir à La Brotonne.

  • Statut de Quentin dans le club

Aurélien félicite Quentin pour tout ce qu’il fait pour le club mais est embêté par son âge puisqu’il est mineur. Son nom et ses coordonnées sont présents régulièrement ce qui pourrait le mettre en danger ainsi que le club. L’ensemble du bureau rejoint l’avis d’Aurélien.

La présence de Quentin au sein de la commission évènement et communication lui permettra de continuer à participer mais désormais ce seront les coordonnées des personnes appropriées qui seront communiquées.

  • Boite mail du club

Aurélien demande à ce que la boite mail ne soit consultée que par le Président et le Secrétaire. Si des e-mails doivent être diffusés, ce sera au Secrétaire de le faire.

  • Effectif et staff pour l’année prochaine

 

  • Equipes jeunes

Franck reprend les entrainements des équipes jeunes en intégralité. Il effectuera sa dernière année de coaching avec les séniors masculins.

L’équipe de mini hand (7 joueurs) sera inscrite en label école de hand afin de pouvoir jouer plus régulièrement. Il y aura une équipe de -13 (8 joueurs), puisque les -11 changent de catégories et une équipe de -15 complétée par des -17 (10 joueurs). Cette dernière équipe ne pourra donc pas participer officiellement en championnat, elle sera inscrite en critérium. Les équipes sont à compléter.

  • Séniors Masculins

Pour les séniors masculins, l’effectif est de 19 joueurs actuellement. Plusieurs recrues sont attendues ce qui porterait l’effectif à 26. La création d’une seconde équipe est donc envisageable dans ce cas. Une équipe pour jouer le championnat, donc les premières places et une seconde pour le plaisir de jouer.

L’objectif est de créer une équipe de samedi soir avec les -15 qui pourront intégrer les séniors. L’équipe des dimanche matin servira de tremplin donc pour le samedi soir.

  • Séniors Féminines

Concernant les filles, l’effectif reste instable bien que la continuité de l’équipe est bien envisagée. Il y a pour l’instant autant de recrues (Claudie, Alison) que de départ (Morgane, Justine G). Malheureusement il y 3 ou 4 joueuses incertaines qui font que l’effectif varie entre 8 et 13 joueuses.

Une personne extérieure du club s’est montrée intéressée pour entrainer les filles mais étant joueur ailleurs il doit réfléchir s’il est prêt à renoncer à son statut de joueur. Michel précise qu’il est possible de prendre une licence blanche ce qui permettrait à la personne de jouer dans son club et pouvoir venir entrainer les filles.

La recherche est donc toujours en cours.

  • Formation d’arbitre

Benjamin Chambellan (séniors M) ainsi que Baptist, Quentin et Léo (jeunes) souhaitent suivre la formation d’arbitre. Ils seront suivis par la commission arbitrage qui reviendra vers eux en temps voulu. Il est rappelé qu’à ce jour aucune sénior féminine ne souhaite suivre cette formation ce qui est regrettable pour le bureau.

Nous rappelons que dès qu’il y aura une équipe de samedi soir chez les hommes, l’arbitre sera comptabilisé pour l’équipe qui procure l’arbitre d’où l’intérêt d’avoir une arbitre féminine.

  • Reprise des entrainements

Les séniors masculins reprendront le 21 aout au parcours sportif de Duclair.

Les équipes de -15, -13 et mini hand reprendront les entrainements le mercredi 7 septembre.

Les séniors féminines reprendront l’entrainement le mercredi 17 aout à 19h30 à la salle Curie sous réserve d’une validation par le prochain entraineur.

  • Créneaux pour la saison 2016-2017

Les -15 devraient utiliser le créneau du lundi soir à la salle Curie au Trait (19h – 21h). Ce changement a été demandé par les parents afin de concilier au mieux études et sports. Les filles pourront toujours utiliser la salle à ce même créneau si elles le souhaitent. Les -15 continueront également à s’entrainer le mercredi à la salle Curie mais uniquement de 16h30 à 17h30. La présence à au moins un entrainement est plus que souhaité par Franck.

Les -13 et minihand s’entraineront à la salle Curie de 17h30 à 19h le mercredi.

Pour ce qui est des équipes séniors, elles continueront à se partager la salle Curie et La Brotonne un mercredi sur deux.

  • Le tournoi jeune et Téléthon.

La commune d’Arélaune a annoncé que le Téléthon aura lieu du 2 au 4 décembre. Le programme sera fournit en début de saison. Le tournoi jeune (-13 et minihand) est quant à lui prévu le dimanche 11 décembre pour sa seconde édition. L’organisation du tournoi débutera dès début septembre.

  • Dossiers d’inscription pour la saison 2016-2017

Le dossier d’inscription sera donné à chaque joueur pendant l’été. Les documents doivent ensuite être rendus complets avec la cotisation à l’entraineur. Le paiement en plusieurs fois est possible uniquement par chèque et les chèques devront être tous donnés en même temps avec les dates d’encaissement au dos. Si un document manque, la licence ne sera pas validée.

  • Pass’port 76

Le club peut faire les demandes à la place des familles mais elles devront avoir fourni les allocations de rentrée scolaire 2016. La famille devra indiquée s’il s’agit de sa première ou seconde priorité dans le cas où l’enfant pratiquerait plusieurs sports.

Pour la priorité 1, l’aide est à 50% de la licence plafonnée à 60€. En cas de priorité 2, le plafond est baissé à 40€. Il est précisé que le choix de priorité est définitif une fois la demande faite.

Les demandes pourront débuter qu’après le 1er septembre.

  • Autres points

Un jeune du club a été accepté en sport étude à Lisieux. Il y a un coût de 550€ par mois. Aurélien doit se renseigner pour faire une demande subvention à la ligue, comité etc…  Ce qui signifie qu’il s’entrainera à Lisieux mais jouera avec les -13.

Il faut programmer la revalidation du niveau 1 entraineur pour Franck

S’il y a deux équipes de dimanche matin, il faudra prévoir l’apéro en conséquence. Il devrait y avoir 1 gérant par équipe. Le club va investir dans un coffre pour ranger divers chose dont un peu d’argent en cas de manque d’apéro un matin.

Pour éviter que ce soit les mêmes personnes qui payent les arbitres, il faut réfléchir à une organisation afin d’éviter ce problème.

Le club envisage d’acheter des caissons en plastiques pour transporter les maillots. Les caissons seront stockés à La Brotonne.

 

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